В письме от 13 апреля 2015 г. № 03-03-06/20808 Минфин России рассмотрел вопрос о документальном подтверждении расходов, произведенных в иностранном государстве, документами, оформленными в электронном виде, в целях налога на прибыль и пришел к следующему выводу. В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете факты хозяйственной жизни должны оформляться первичными учетными документами, перечень реквизитов которых определен законом. В числе таких реквизитов закон предусматривает и подпись руководителя и главного бухгалтера организации или уполномоченных ими лиц в документах, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами.
Для целей налогообложения прибыли расходами признаются документально подтвержденные затраты. Поэтому, как считают специалисты Минфина России факсимильная, электронная копия, либо иным образом воспроизведение подписи руководителя при поступлении документов, имеющих финансовые последствия, не являются оправдательными документами для целей учета по налогу на прибыль организаций. При этом они ссылаются на аналогичную позицию, которая отражена в постановлении ФАС Поволжского округа от 20.06.2012 № А12-13422/2011. Правда, в этом постановлении говорится об использовании в счете-фактуре факсимиле, а не об электронном документе.
Обоснованность мнения финансового ведомства в спорной ситуации установит суд.
Утвержден Профессиональный стандарт “Специалист по внутреннему контролю (внутренний контролер)” (приказ Минтруда России от 22 апреля 2015 г. № 236н).