inforaspb.ru

У меня вопрос. В обществе с ограниченной ответственностью предполагается проводить общее собрание участников с использованием дистанционных технологий (видеоконференция). Основной участник общества живет в другом городе, часто бывает за границей, собираться вместе не получается. Хотим внести в устав изменения, предусмотрев в нем такой способ проведения собрания. Допустимо ли это? Как удостоверять решения, принятые таким собранием? Советовался со знакомым нотариусом - он говорит, что не сможет проверить документы такого участника. Он должен не просто посмотреть паспорт, а выявить явные признаки подделки, если они есть. Поэтому с нотариусом, похоже, возникнет проблема. А в уставе два способа подтверждения решений - нотариально или с подписанием протоколов всеми участниками.

Дистанционный способ проведения собрания сейчас законом предусмотрен только для АО. Но и для ООО такой способ закону не противоречит. Думаю, лучше предусмотреть в уставе какой-то способ подтверждения решений, который не требовал бы присутствия нотариуса на общем собрании участников ООО и подписи того участника, который принимает участие в собрании дистанционно. Путем подписания протокола только председателем и секретарем собрания, например.

Интересно, а в качестве иного способа подтверждения решений общего собрания участников ООО может выступать видеосъемка? Все же видно - кто присутствовал, какие решения принимались!

На практике не сталкивался, но думаю, что можно. Закон говорит о том, что в ООО принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, могут подтверждаться с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения (подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ). Видеосъемка - это как раз наиболее очевидное техническое средство, позволяющее фиксировать принимаемые решения. Только это должно быть предусмотрено уставом ООО.

Тогда желательно одновременно с самим способом подтверждения решений и состава участников зафиксировать в уставе какие-то технические параметры видеосъемки, требования к качеству, к ракурсу съемки и т.д. Одно дело, когда съемка ведется на дешевый телефон, и совсем другое - когда на хорошую камеру.

Тогда уставом ООО надо предусмотреть и порядок хранения кассет или дисков с записями проведения общего собрания. Желательно определить и порядок доступа участников к таким записям, по аналогии с предоставлением обществом материалов и информации своим участникам.