Появилось письмо ФНС России от 15 ноября 2021 г. № АБ-3-20/7479@, в котором объясняются нюансы формирования кассового чека в ситуации, когда продавец реализует товар через Интернет.
Налоговики напомнили, что пользователи (юридические лица, индивидуальные предприниматели ) обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при приеме (получении) и выплате денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов за товары, работы, услуги (статья 1.1, пункт 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
В момент оплаты товаров (работ, услуг) пользователи ККТ обязаны выдавать (или направлять) покупателям (клиентам) кассовые чеки или бланки строгой отчетности (пункт 2 статьи 5 Федерального закона N 54-ФЗ).
Приказом ФНС России от 14 сентября 2020 г. N ЕД-7-20/662@ предусмотрены признаки способа расчета (тег 1214), в том числе “полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета – предоплата 100%”, “частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета – предоплата” и “полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета, – полный расчет”.
Поэтому в случае, когда осуществляются предоплата и конечный расчет с учетом ранее предоставленной предоплаты за оказываемую услугу, необходимо сформировать два кассовых чека. Первый кассовый чек должен быть сформирован в момент получения денежных средств с признаком способа расчета “предоплата 100%” или “предоплата”, а второй кассовый чек – по факту передачи предмета расчета с признаком способа расчета “полный расчет” с указанием общей суммы расчета с учетом ранее внесенной предоплаты.
Как отмечается в письме, в случаях, прямо не предусмотренных действующим законодательством о применении ККТ, контрольно-кассовая техника применяется исходя из идентичности отражения операций в контрольно-кассовой технике и в регистрах бухгалтерского учета организации с учетом действующей учетной политики.
Таким образом, в случае, если при расчете за товары в Интернете сумма расчета сразу учитывается индивидуальным предпринимателем как реализация, с согласия покупателя допускается формирование одного кассового чека с признаком способа расчета “полный расчет” без последующего формирования кассового чека в момент отгрузки товаров.
Детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, которая содержится в расчетном листке, достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц. Такое мнение высказал Роструд в письме от 17 сентября 2021 г. № ПГ/26944-6-1.