Как правильно хранить архивные документы: разъясняет Росархив

Появилась Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утверждена приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В Инструкции разъясняется порядок применения перечня типовых управленческих архивных документов, который устанавливает сроки хранения таких документов.

В Инструкции, в частности, разъясняется, что сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.

Сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы должны быть уничтожены. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.

Срок хранения “Постоянно” для документов, образовавшихся в деятельности организаций, которые не выступают источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, означает, что такие документы хранятся в организациях не менее 10 лет.

Срок хранения документов “До ликвидации организации” означает, что документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда РФ.

Срок хранения “До минования надобности” означает, что организация сама определяет срок хранения документов, однако этот срок не может быть менее одного года. Этот срок  установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов.

Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:

– срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;

– срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;

Если документы по личному составу образовались в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов, по истечении указанных сроков хранения в отношении документов должна быть проведена экспертиза ценности.

В письме от 3 февраля 2020 г. N БС-4-21/1599@ ФНС России проинформировала о реализации технической возможности приема и обработки налоговыми органами заявления налогоплательщика-организации о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу и (или) земельному налогу (КНД 1150064), содержащего любой КПП, в т.ч. если в одном заявлении в листе с информацией о заявленной налоговой льготе указан КПП, присвоенный по месту нахождения принадлежащего организации транспортного средства (или транспортных средств) для предоставления налоговой льготы по транспортному налогу и (или) КПП, присвоенный по месту нахождения принадлежащего организации земельного участка (земельных участков) для предоставления налоговой льготы по земельному налогу.


Яндекс цитирования