Появилось письмо Минтруда России от 3 марта 2023 г. N 16-3/ООГ-383, посвященное вопросам порядка, сроков и периодичности подачи отчетов по формам проведения оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения.
Минтруд России напомнил о подаче работодателями отчетов по формам проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения, утверждённых приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 января 2022 г. N 24.
Отчеты подаются непосредственно работодателем, ведущим производственную деятельность, в следующие сроки:
1) отчет по форме приложения N 1 “О принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников, организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров”:
– работодателем-организацией – не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий,
– работодателем-индивидуальным предпринимателем – не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий;
2) отчет по форме приложения N 2 “О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели” – в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий, отчет подается в случаях, когда указанный режим имеет массовый характер и связан со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников;
3) отчет по форме приложения N 3 “О введении режима простоя (приостановки производства)” – в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий;
4) отчеты по формам приложений N 4 “Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы” и N 5 “Отчет об отпусках без сохранения заработной платы” подаются в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы или о переводе работника на дистанционный (удаленный) режим работы связана со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников;
5) отчет по форме приложения N 6 “О применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)” – ежемесячно с даты начала применения процедуры до ее окончания;
6) отчет по форме приложения N 7 “Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов” – ежемесячно; вышеуказанную информацию работодателям рекомендуется представлять регулярно, например, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
7) отчет по форме приложения N 8 “Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов” – ежемесячно.
В отчетах значения показателей указываются в целом по организации (филиалу, представительству или обособленному подразделению).
При изменении ранее поданных сведений рекомендуется представлять актуальную информацию в течение 1 (одного) рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.
Действующее законодательство не ограничивает срок, в течение которого работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака.
Вместе с тем, Роструд полагает, что срок, в течение которого работник вправе воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака, работодатель вправе закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (статья 8 ТК РФ). Такие разъяснения даны в письме Роструда от 13 января 2023 г. N ПГ/32716-6-1.