В письме от 28 апреля 2020 г. N 14-2/В-519 специалисты Министерства труда и социальной защиты РФ ответили на вопрос о том, необходимо ли организациям нумеровать трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
Минтруд России отметил, что содержание трудового договора регламентировано статьей 57 Трудового кодекса РФ. Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, которые предусмотрены этой статьей. Нумерация трудовых договоров была предусмотрена унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (однако сейчас эти унифицированные формы не обязательны для применения).
Как указано в письме, действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.
Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020 г., может быть присвоен номер 1-20/01.
Дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, имеет нумерацию, начинающуюся с N 1, к каждому трудовому договору.
Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.
Появился приказ ФНС России от 6 июля 2020 г. N ЕД-7-8/423@ “Об утверждении формы, формата, порядка заполнения и порядка представления согласия налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента на информирование о наличии недоимки и (или) задолженности по пеням, штрафам, процентам”.