В письме от 24 декабря 2019 г. N БС-3-11/10931@ ФНС России ответила на вопрос об обложении сумм, израсходованных на прохождение работниками медицинских осмотров при устройстве на работу и в ходе трудовой деятельности, страховыми взносами.
В ряде случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан организовывать прохождение работниками медицинских осмотров (предварительных и периодических). Предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр, выданного лицу, поступающему на работу, работодателем.
Отсюда следует, что проходить обязательный предварительный (при устройстве на работу) и периодический (в течение трудовой деятельности) медицинского осмотра работник должен по направлению работодателя в медицинскую организацию и за счет средств работодателя.
Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые плательщики страховых взносов (в частности, организации) начисляют в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам о выполнении работ, оказании услуг. База для исчисления страховых взносов исчисляется как сумма таких выплат и иных вознаграждений.
Как отметили налоговики, если работодатель организует проведение обязательных медицинских осмотров своих работников, что в соответствии с положениями статьи 213 Трудового кодекса РФ является обязанностью организации и не связано с выплатами работникам, то такие расходы организации не облагаются страховыми взносами.
Если же организация компенсирует работникам суммы их расходов на прохождении ими самостоятельно обязательных медицинских осмотров, такие суммы компенсации облагаются страховыми взносами в соответствии с пунктом 1 статьи 420 Налогового кодекса РФ, поскольку они не установлены законодательством, и в перечне выплат, не облагаемых страховыми взносами (подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ) такие компенсации не упомянуты.
Утверждены Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. С их текстом можно ознакомиться на официальном сайте Минтруда России по адресу https://rosmintrud.ru/docs/mintrud/payment/224.