В письме от 30 декабря 2015 г. № БС-4-11/23300@ Федеральная налоговая служба разъяснила ряд вопросов, связанных с уплатой НДФЛ, удержанного из дохода работников обособленного подразделения организации, и подачей отчетности, которая связана с выполнением организацией обязанностей налогового агента.
Представители ФНС России пояснили, что организация, которая имеет обособленные подразделения, уплачивает НДФЛ в бюджет как по месту нахождения головного офиса, так и по месту нахождения каждого обособленного подразделения. По месту нахождения обособленного подразделения в бюджет перечисляется НДФЛ, удержанный из заработной платы работников такого подразделения, а также из доходов граждан, которые выплачены по гражданско-правовым договорам, заключенным с этими гражданами организацией в лице своего обособленного подразделения. Этот порядок применяется независимо от того, имеет ли это подразделение отдельный баланс и корреспондентский счет.
Организации, будучи налоговыми агентами в отношениях по удержанию из доходов граждан и уплате в бюджет сумм НДФЛ, с 1 января 2016 года обязаны представлять в налоговую инспекцию по месту своего учета форму 2-НДФЛ (справку о доходах физических лиц) за 2015 год, а также форму 6-НДФЛ (расчет сумм налога на доходы физических лиц) за первый квартал, полугодие, девять месяцев и за год в налоговый орган по месту своего учета. А в отношении работников обособленного подразделения и граждан, которые получили доход от обособленного подразделения по договорам гражданско-правового характера, формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ должны подаваться в налоговую инспекцию по месту учета такого обособленного подразделения.
Федеральная налоговая служба пояснила порядок заполнения налоговой декларации по НДФЛ в программе «Декларация» применительно к случаям, когда в декларации указывается стандартный налоговый вычет на ребенка, при том, что родитель имеет несколько детей, но статус единственного родителя, который дает право на получение вычета в двойном размере, распространяется не на всех детей. Приведен пошаговый алгоритм действий гражданина при внесении в декларацию сведений о стандартном вычете на детей с использованием этого программного обеспечения (письмо ФНС России от 12 ноября 2015 г. № БС-4-11/19782@).