Порядок заполнения трудовой книжки: ставить штамп с наименованием работодателя допускается

В письме от 19 августа 2015 г. № 1922-6-1 Роструд высказал свое мнение по вопросу о порядке заполнения трудовой книжки. Вопрос заключался в том, может ли работодатель не вписывать в трудовой книжке сотрудника название компании вручную, а ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное название организации.

Отвечая на вопрос, специалисты Роструда отметили, что согласно инструкции записи в трудовых книжках должны делаться перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Внося записи, нельзя допускать никаких сокращений (например, писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.).

Использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя законодательство не регламентирует. С другой стороны, это и не запрещено. Поэтому, как полагает Роструд, использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если такой штамп содержит полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. Такой штамп должен приравниваться к записи в трудовой книжке.

Законодательство устанавливает несколько критериев признания юридического лица субъектом малого или среднего предпринимательства. Это требования к структуре уставного (складочного) капитала, наличие средней численности работников до 100 человек (для малых предприятий) и от 101 до 250 человек (для средних предприятий), определенные максимальные показатели годовой выручки от реализации товаров, работ и услуг.

Для микропредприятий выручка должна составлять не более 120 млн. рублей в год, для малых предприятий – 800 млн. рублей, для средних предприятий – 2 млрд. рублей. Показатели по выручке и численности работников учитываются за календарный год, предшествующий тому году, в котором организация признается малым или средним предприятием.

Категория субъекта малого или среднего предпринимательства изменяется только в случае, если предельные значения средней численности работников и выручки выше или ниже установленных в течение трех календарных лет, следующих один за другим (письмо Минэкономразвития России от 10 сентября 2015 г. № Д05и-1163).


Яндекс цитирования