В письме от 5 марта 2021 г. N 03-03-07/15819 Минфин России ответил на вопрос о требованиях к документам, которые прилагаются к авансовому отчету сотрудника, для того, чтобы понесенные расходы можно было бы признать при налогообложении прибыли. Конкретно вопрос касался необходимости наличия в кассовом чеке, приложенном в авансовому отчету, QR-кода.
Финансисты напомнили, что в целях налогообложения прибыли признаются расходы, подтвержденные документами, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ или обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были понесены расходы, или документами, которые косвенно подтверждают расходы. Такие требования закреплены пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
Ценности, которые сотрудник приобрел для организации, а также расходы, которые он понес по поручению организации, принимают к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, которые подтверждают факт оплаты, в частности кассовых чеков.
Таким образом, если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету не могут учитываться для целей налогообложения прибыли организации, как не имеющие надлежащего документального подтверждения.
Перечень обязательных реквизитов, который должен содержать кассовый чек, указан в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ. Федеральным законом от 3 июля 2018 г. N 192-ФЗ этот перечень дополнен реквизитом “QR-код”.
Следовательно, “QR-код” является обязательным реквизитом кассового чека.
Появилась информация Банка России от 29 марта 2021 г. “Ставки (тарифы) межбанковских вознаграждений (МБВ) 1 и максимальные значения размера платы, взимаемой кредитными организациями со своих клиентов за осуществление перевода денежных средств физическими лицами в пользу юридических лиц, индивидуальных предпринимателей 2 и самозанятых 3 в сервисе быстрых платежей платежной системы Банка России, действующие с 1 октября 2021 года”.