Появилось письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 мая 2026 г. № 15-4/ООГ-782, в котором даны разъяснения относительно порядка ознакомления работников с результатами специальной оценки условий труда.
Минтруд России информирует о том, что с 1 сентября 2023 г. отчет о проведении специальной оценки условий труда может быть составлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа с применением электронной цифровой подписи в соответствии с частью 2 статьи 15 Федерального закона “О специальной оценке условий труда” от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ (Закон № 426-ФЗ).
При этом частью 5 статьи 15 Закона № 426-ФЗ предусмотрено, что работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
Применение электронных подписей, а также содержание трудового договора при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда законодательством о специальной оценке условий труда не регулируется.
Минтруд России также информирует, что в соответствии с частью 3 статьи 15 Закона № 426-ФЗ форма отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкция по ее заполнению утверждены приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 г. № 817н (Инструкция).
Инструкцией установлен порядок заполнения карты специальной оценки условий труда (Карта).
Специалисты Минтруда России обращают внимание, что Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации, а также работниками, занятыми на данном рабочем месте, на дату её составления.
Одновременно, если в отношении рабочего места специальная оценка условий труда была проведена и оформлена Карта, подпись вновь принятого сотрудника, в том числе переведенного из другого подразделения, в этой Карте законодательством о специальной оценке условий труда не предусмотрена.
В соответствии с частью 2 статьи 4 Закона № 426-ФЗ работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
Таким образом, в случае, если специальная оценка условий труда проведена в отношении рабочего места, на которое принимается работник, в том числе переведен из другого подразделения, ознакомление с условиями труда такого работника должно быть осуществлено в соответствии с локальным нормативным актом, содержащим соответствующую норму трудового права, принятым работодателем в соответствии со статьей 8 Трудового Кодекса РФ.
При ознакомлении с условиями труда на рабочем месте работнику следует обратить внимание на указанные должность и подразделение.
В связи с этим, а также с учетом норм статей 22.1 – 22.3 ТК РФ в части применения информационной системы работодателя в целях осуществления электронного документооборота (при ее наличии), Минтруд России считает допустимым применение электронных подписей при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда с учетом требований законодательства о специальной оценке условий труда.
В случае взаимодействия работодателя и работника посредством электронного документооборота Минтруд России считает целесообразным руководствоваться положениями статьи 22.3 Трудового кодекса РФ.
Появился приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 февраля 2026 г. № 77н “Об утверждении перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению” (зарегистрировано в Минюсте России 25 июня 2026 г., регистрационный № 87235).