Работодатель не обязан хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников для расчета пособий: позиция Верховного Суда

Появилось определение Верховного Суда РФ от 8 ноября 2017 г. N 302-КГ17-16190, в котором суд подвел итог спору между организацией – работодателем и региональным отделением Фонда социального страхования РФ по вопросу о принятии к зачету расходов на нужды социального страхования и доначислении плательщику сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

Ситуация заключалась в следующем. Работодатель обратился в орган ФСС РФ за выделением средств на выплату работникам пособий по временной нетрудоспособности. На момент проведения проверки обоснованности выплаты пособий некоторые работники были уволены. Фонд отказал в выплате средств, сославшись на то, что размер пособия по временной трудоспособности законодательство ставит в зависимость от страхового стажа работника, поэтому работодатель обязан хранить и представить к проверке документы, подтверждающие размер такого стажа, в том числе и в отношении уволенных сотрудников. Такими документами являются копии трудовых книжек. В данной ситуации организация ими не располагала.

Суд признал такие доводы необоснованными. Судьи обратили внимание на то, что организация при обращении в фонд за выделением средств для выплаты пособий представила все необходимые документы согласно установленному перечню.

Нормами законодательства о труде и об обязательном страховании не установлена обязанность работодателя сохранять копии трудовых книжек уволенных работников.

Таким образом, ФСС РФ отказал в возмещении средств на выплату пособий по временной нетрудоспособности неправомерно.
 
Утверждены Правила подачи заявления о распоряжении средствами (частью средств)  материнского (семейного) капитала (приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 августа 2017 г. N 606н).


Яндекс цитирования