В письме от 9 сентября 2015 г. № СА-4-7/15871 Федеральная налоговая служба дала разъяснения по поводу порядка представления в налоговую инспекцию документов (информации) в электронном виде.
Разъяснения сводятся к следующему. По общему правилу, если информация в электронной форме подписывается квалифицированной электронной подписью, она признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Исключение составляют случаи, когда законодательство требует составлять тот или иной документ исключительно в бумажном виде.
Законодательство о бухгалтерском учете приравнивает первичные учетные документы на бумажном носителе и электронные документы, подписанные электронной подписью.
Что касается документов, истребуемых в ходе налоговой проверки, то в случае, если они составлены в электронном виде по установленным форматам, налогоплательщик может направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Подчеркивается: документы налогоплательщика, составленные в электронном виде, могут быть представлены в налоговый орган в электронном виде только в том случае, если они составлены в соответствии с установленным форматом. Если же истребуемый у налогоплательщика документ составлен в электронном виде, но не по установленным форматам, его нужно представить на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о том, что документ подписан документа квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью).
В письме также указано, что перечень электронных сервисов ФНС России содержится на официальном сайте Федеральной налоговой службы по адресу: http://www.nalog.ru/rn77/about_fts/el_usl/. В этом разделе расположены сервисы, предусматривающие электронный документооборот, например, представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде, личный кабинет налогоплательщика юридического лица, подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Если страхователь представил в орган ПФР индивидуальные сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, которые соответствуют данным бухгалтерского и кадрового учета страхователя, такие сведения не могут быть признаны недостоверными.
Поэтому, если при проведении выездной проверки выявлен факт неправильного определения базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, установленные законом финансовые санкции за представление недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета к страхователю не применяются.
При этом страхователь привлекается к ответственности, если в срок, который указан в акте выездной проверки, он не представил корректирующие индивидуальные сведения, которые содержат данные о суммах выплат и иных вознаграждениях, подлежащих включению в базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, и начисленных страховых взносов, определенных органом контроля за уплатой страховых взносов в результате выездной проверки (письмо ПФР от 24 июля 2015 г. № ЛЧ-08-26/9960).