В письме от 27 сентября 2018 г. N БС-4-11/18817@ Федеральная налоговая служба ответила на вопросы, связанные с выдачей организацией – налоговым агентом физическим лицам (работникам, клиентам) справок о полученных ими доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц.
Налоговики напомнили, что налоговые агенты обязаны выдавать справки по форме 2-НДФЛ по заявлениям граждан, которым они выплатили доход. Форма этой справки утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. N ММВ-7-11/485@.
Налоговый кодекс РФ не устанавливает порядок выдачи налоговыми агентами физическим лицам справок формы 2-НДФЛ. Поэтому организация может самостоятельно установить любой порядок выдачи своим клиентам – физическим лицам справок о полученных ими доходах и удержанных суммах налога, не противоречащий действующему законодательству.
В письме также отмечается, что право граждан на получение налоговых вычетов по НДФЛ должно быть подтверждено документами, перечни которых приведены в статьях 218 – 221 НК РФ. Эти перечни не предусматривают необходимость подавать в налоговую инспекцию справки о полученных гражданами доходах и удержанных суммах налога.
Вместе с тем, работник налоговой инспекции, который проводит налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы, в том числе, справки о полученных им доходах и удержанных суммах налога, а также, при необходимости, ознакомиться с подлинниками документов.
Появился приказ Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. N 201 “Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния”.