Зачем нужен договор аренды для регистрации ООО ?

Многие компании и фирмы в наши дни имеют два адреса – юридический и фактический. Фактический адрес – это реальное местоположение арендованной площади, на которой осуществляется деятельность фирмы. Юридический адрес указывается в регистрационно-учредительных документах компании и может иногда не совпадать с фактическим, что, чаще всего, влечет определенные неприятности с проверяющими органами.
Чтоб не идти в противоречие с законодательством, нужно указать достоверный адрес, по которому располагается компания и крайне желательно иметь подтверждающую документацию – договор аренды, особенно если предполагается долгосрочная аренда (больше года). Для признания договора аренды действительным, его нужно зарегистрировать в ФРС (Федеральная регистрационная служба). Этот документ, также, могут потребовать органы, выдающие лицензию и разрешительную документацию на определенный вид деятельность фирмы. К договору об аренде следует приложить гарантийное письменное заверение арендодателя о согласии на предоставление юридического адреса.
Для того, чтобы пройти процедуру регистрации договора аренды нужно собрать и заверить копии документов, необходимых для предоставления в регистрирующую службу, оплатить госпошлину, оформить у нотариуса доверенность для представления интересов при регистрации договора аренды в ФРС, и, собственно подать саму заявки в департамент ФРС, после проверки всей документации на соответствие нормам закона.
Рассмотрение заявки в ФРС длится в течение месяца и выносится решение. В случае отказа, вам должны объяснить причину. Если регистрация приостановлена, вам указывают причины недочетов и ошибок и порядок их исправления. Если регистрация прошла успешно, у вас на руках должен быть следующий пакет документов:
• Копия свидетельства собственности арендодателя на нежилое помещение по указанному адресу
• Договор аренды, в котором указаны все детали, сроки, сумма оплаты, права и обязанности сторон и другие условия, подписанный арендодателем
• Гарантийное письмо, подтверждающее согласие собственника, предоставляющего в аренду адрес, по завершении регистрации ООО арендатором
• Свидетельство права собственности
При регистрации договора аренды, служба особо отмечает такие детали, как почтовый (точный) адрес сдаваемого нежилого помещения, с указанием количества комнат или номеров, квадратуры используемой площади, в целях чего сдается помещение (производство, торговля, склад, офис). Такое пристальное внимание уделяется вследствие того, что многие фирмы регистрируются по адресам, занесенным в черные списки, на которых зарегистрировано большое количество компаний, либо по вообще не существующим адресам. Эти моменты рассматриваются еще на стадии проверки документов и, если есть нарушения, чаще всего, влекут за собой отказ в регистрации.
Выбирая адрес для своей компании, нужно убедиться в его юридической «прозрачности», о чем должны свидетельствовать документы. Помимо этого, нужно учесть, что на адрес вашей фирмы, указанный в регистрации, будет приходить вся деловая корреспонденция, уведомление фискальных и надзорных органов. По этому же адресу будут проводиться проверки налоговой службой, и, согласно этому, исполнительное бюро или секретариат, учредительная и внутренняя документация вашей компании должны находится по указанному адресу.
Многие фирмы, занятые в сфере предоставления юридических консультаций, предлагают услугу по государственной регистрации договора аренды нежилого помещения. Предоставив решение этого вопроса серьезной команде, с хорошей репутацией, можно быть абсолютно уверенным в правовой «чистоте» будущей регистрации и договора аренды помещения.