Часто в процессе деятельности любой организации возникает необходимость изменения сведений, содержащихся в ее регистрационном деле. Однако далеко не всегда это связано с внесением изменений в устав.
Если сведения, которые необходимо изменить, не записаны в уставе юридического лица, то достаточно внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для этого необходимо заполнить заявление по форме Р14001 с приложением необходимых листов, заверить подпись заявителя у нотариуса и подать его в МИФНС 15, при этом пошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ платить не надо.
При этом необходимо помнить одно важное законодательное условие, которое часто приводит к неприятным для заявителя финансовым последствиям: в соответствии с п. 5 ст. 5 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо в течении трех дней с момента принятия решения об изменении сведений в ЕГРЮЛ обязано сообщить об этом в регистрирующий орган – МИФНС 15 по СПб. В случае несоблюдения указанного срока органы ФНС могут наложить штраф на организацию в размере 5 тыс. руб.
В соответствии с заявлением по форме Р14001 можно внести следующие изменения сведений в ЕГРЮЛ:
- сведения о наименовании юридического лица;
- сведения об адресе (месте нахождения). Изменение в ЕГРЮЛ наименования и адреса юридического лица путем подачи в МИФНС 15 заявления Р14001 допускается в случае отсутствия данных сведений в уставе организации. Если же адрес и наименование меняются путем внесения изменений в учредительные документы, то указанные листы заполнять не требуется, достаточно заполнить соответствующие лист заявления по форме Р13001;
- сведения об участниках – юридических лицах. Если в составе общества с ограниченной или дополнительной ответственностью, хозяйственном товариществе, учреждении, унитарном предприятии в качестве участников есть юридические лица, то при внесении изменений в ЕГРЮЛ на них заполняется соответствующий лист, причем он заполняется как в случае изменения состава участников, так и в случае изменения сведений об участнике. На каждого участника, сведения о котором меняются, заполняется отдельный лист;
- сведения об участнике – физическом лице. После вступления 1 июля 2009 г. изменений в федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ряда других законодательных актов в уставах ООО нет необходимости указывать состав участников, поэтому при изменении сведений в ЕГРЮЛ (например, паспортных данных, места жительства и т.д.) достаточно подать в регистрирующий орган заявление Р14001. Однако нужно отметить, что в случае изменения состава участников необходимо соблюдать нотариальный порядок перехода долей в уставном капитале;
- сведения об участнике – Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании;
- сведения об участниках – владельцах инвестиционных паев паевого инвестиционного фонда;
- сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества;
- сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Если изменения в ЕГРЮЛ касаются смены генерального директора, то в соответствии с требованием МИФНС №15 заявление в данном случае заполняется от имени нового руководителя с приложением соответствующего листа, заполненного данными нового руководителя;
- сведения об управляющей организации. Лист заполняется в случае, если полномочия лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, переданы управляющей организации;
- сведения об управляющем – индивидуальном предпринимателе;
- сведения о долях в уставном капитале ООО, принадлежащих обществу. Такая доля может возникнуть у общества, например, в связи с выходом участника из состава ООО;
- сведения о лице, осуществляющем управление долей в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, переходящей в порядке наследования;
- сведения о видах экономической деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ и сведения о видах экономической деятельности, подлежащих исключению из ЕГРЮЛ. Первым указывается основной вид экономической деятельности, подлежащий включению или исключению из Единого государственного реестра юридических лиц. Если основной вид экономической деятельности не меняется, то в первой строке ставятся прочерки;
- сведения о филиале, созданном до 1 января 2004 г. Лист заполняется в том случае, если эти сведения отсутствуют в ЕГРЮЛ;
- сведения о представительстве, открытом до 1 января 2004 г.;
- сведения о размере уставного капитала ;
- сведения о заявителе. В настоящее время закон предусматривает возможность подачи заявления Р14001 от имени нескольких заявителей. Это случается, например, если несколько участников Общества одновременной уступают свои доли в уставном капитале. Тогда на каждого участника заполняется отдельный лист.
После того, как заявление заполнено, заявитель должен подписать его в присутствии нотариуса, который удостоверяет подпись и прошивает все листы заявления для внесения изменений в ЕГРЮЛ вместе с приложениями. К нотариусу заявитель должен явиться лично, а вот в МИФНС №15 документы может подать любое уполномоченное лицо по доверенности, подписанной руководителем и заверенной печатью юридического лица.
Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ составляет 5 рабочих дней, после чего заявитель получает на руки свидетельство о внесении изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, и выписку из ЕГРЮЛ, в которой должны быть отражены зарегистрированные изменения.
При всей кажущейся простоте правильное заполнение формы Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ – работа юриста, и если Вы сами решились впервые сделать это, шансы на успешную регистрацию в МИФНС 15 невелики.
Вы можете доверить эту работу нам – мы заполним, подадим в МИФНС 15 и получим документы быстро и с гарантированным результатом. Цены здесь.