Государственная регистрация ооо является ключевым звеном в цепочке создания собственного дела, так как данная процедура приводит к возникновению законного права ведения бизнеса на легальных основаниях. Предпринимательская деятельность, осуществляемая без прохождения госрегистрации, является незаконной и влечёт за собой административную ответственность.
Регистрирующим органом, ответственным за внесение данных о вновь образованном предприятии в Единый госреестр, выступает Федеральная налоговая служба России. При этом регистрация ООО в налоговой осуществляется по месту нахождения гендиректора или по месту нахождения главного исполнительного органа.
Как правило, налоговая служба требует, чтобы местонахождение исполнительного органа было подтверждено или свидетельством о государственной регистрации права на недвижимость, или договором аренды офисного помещения. Если заявитель предъявляет договор аренды, специалисты ФНС могут попросить гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения, в котором последний подтверждает намерение сдавать своё помещение под офис регистрируемой компании.
Перед тем как приступить к регистрации, необходимо провести определённый подготовительный этап:
- Придумать название (полное имя и, при необходимости, сокращённый вариант).
- Определить размер уставного капитала.
- Подготовить Устав ООО.
- Выбрать юридический адрес.
- Подобрать коды деятельности.
- Обозначить приемлемую систему налогообложения.
- Заполнить заявление и заверить его у нотариуса.
- Оплатить госпошлину, взимаемую за регистрацию ООО.
Каждый из этих пунктов требует внимательного и ответственного отношения, так как документы при регистрации ООО должны соответствовать требованиям, предъявляемым налоговой инспекцией. Несоответствие данным требованиям может привести к отказу в регистрации юридического лица. Попробуем разобраться с основными моментами, на которые необходимо обратить внимание.
- Общество с ограниченной ответственностью должно иметь собственной фирменное название на русском языке. При этом оно должно включать в себя как собственно наименование, так и указание на организационно-правовую форму регистрируемого предприятия. Фирменное и полное название компании должны совпадать вплоть до буквы.
- Уставной капитал должен быть не менее 10 тысяч рублей. Для некоторых субъектов минимальный размер уставного капитала устанавливается на особых условиях, определяемых действующим законодательством (для банков, букмекерских контор, страховщиков и так далее).
- Устав – это учредительный документ ООО, предоставляемый в налоговую инспекцию в двух экземплярах. Все необходимые подписи и печати должны быть в наличии.
- Юридический адрес должен обозначать место нахождения главного исполнительного органа. Кроме этого, налоговые органы требуют подтверждение того, что регистрируемая организация указала существующий адрес. Например, в МИФНС 15 по Санкт-Петербургу просят предъявить свидетельство на собственность помещения или договор аренды, подтверждённый гарантийным письмом от владельца офиса. Указанный при регистрации юридический адрес проверяется также на возможность массовой регистрации юрлиц. Необходимо знать, что при её обнаружении, ФНС может отказать в регистрации.
- Заполнение заявления требует особо внимательного отношения, так как именно из-за ошибок, допущенных при заполнении заявления, регистрирующий орган даёт большинство отказов. Заявление подписывается и заверяется в нотариальной конторе; при этом нотариус не отвечает за точность заверяемого им документа.
Основанием для отказа может послужить также неправильно или неполно сформированный пакет документов.