В современном мире информации придается значение главной ценности. При этом права на неё защищаются законодательством об интеллектуальной собственности.
Одной из наиболее ценных для субъектов предпринимательской деятельности форм, принимаемых информацией, является, безусловно, режим коммерческой тайны определенной деятельности. Коммерческая тайна в понимании законодателя – это режим конфиденциальности, позволяющий её обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную коммерческую выгоду. Таким образом, надлежащее использование данного режима значительно повышает эффективность производства. Только при наличии надлежащим образом оформленного режима коммерческой тайны возможна его законодательная охрана, а также отчуждение ноу-хау (секрета производства).
Ноу-хау – это сведения любого характера (оригинальные технологии, знания, умения и т. п.), которые охраняются режимом коммерческой тайны и могут быть предметом купли-продажи или использоваться для достижения конкурентного преимущества.
Секрет производства выступает объектом гражданского оборот, права на который пригодны к передаче. Для оформления передачи секрета производства необходима подготовка договора об отчуждении исключительного права или лицензионного договора. Данные договоры должны обязательно иметь письменную форму, при этом не требуется их государственной регистрации. Однако законом установлено значительное количество условий, несоблюдение любого из которых приведет к недействительности договора и утере конкурентного преимущества без возмещения ущерба, а главное к тому, что организация лишается права на защиту информации, составляющей секрет производства.
Специалисты ЗАО «Инфора», обладающие широким опытом охраны интеллектуальной собственности, оказывают услуги по подготовке соответствующих документов.
Стоимость услуги по разработке и внедрению режима коммерческой тайны составляет 40 000 р. Если у Вас уже принят комплекс мер, защищающих коммерческую тайну, стоимость подготовки договора об отчуждении исключительного права или лицензионного договора для передачи прав на секрет производства – от 5000 рублей.
Порядок нашего взаимодействия.
– Вы звоните нам по телефону +7 (812) 642-21-22 и получаете подробную консультацию относительно возможности введения режима охраны информации, входящей в коммерческую тайну, и порядка Ваших действий (при этом действия специалистов ЗАО «Инфора» направлены на обеспечение строгой конфиденциальности).
– Если режим, охраняющий коммерческую тайну, уже введен, и у Вас возникла необходимость передачи прав на охраняемые секреты производства – задаете интересующие вопросы по существенным условиям данного договора.
– Приезжаете в удобное время в наш офис на ул. Моисеенко, д. 43, где согласовываете со специалистом порядок работы, заключаете договор на оказание услуг.
– В заранее оговоренные сроки приезжаете к нам за готовым комплектом документов и получаете подробный инструктаж относительно порядка действий, посвященных коммерческой тайне в организации либо относительно порядка передачи прав на нее.
Правовая охрана и защита информации в хозяйственной деятельности
В рыночной экономике информация является товаром и включается в коммерческий оборот, поэтому она должна подчиняться принципам рыночных отношений. При этом собственники информации получают право на ее защиту от противоправных действий третьих лиц. Для ее реализации необходимо введение режима, создающего коммерческую тайну в соответствующей организации. Коммерческая тайна — это право на определенную свободу предпринимательства, защиту своих интересов во взаимоотношениях с государством и другими субъектами рыночных отношений.
Введение режима коммерческой тайны позволяет получить возмещение возможного ущерба, причиняемого противоправными действиями работников организации и иных лиц, которым могла стать известна информация, направленная на повышение эффективности предпринимательской деятельности.
Преимущества коммерческой тайны перед другими охраняемыми законом видами интеллектуальной собственности в том, что она не требует времени и затрат на ее регистрацию в государственных органах и не ограничена в своём действии временными или территориальными рамками.
Однако не все сведения, которыми владеет коммерческая организация, можно отнести к тайне, которую принято называть коммерческой. Та информация, которая подлежит охране в соответствии с законодательством в качестве тайны должна обладать одновременно всеми следующими критериями:
– ее открытое использование связано с ущербом для предприятия;
– она не считается общеизвестной;
– она должна приносить предприятию экономическую выгоду, в том числе в виде потенциального сокращения расходов;
– она не имеют иной защиты, в том числе законодательной;
– введение закрытого режима пользования данной информацией не наносит вред обществу.
Сведения, которые не могут быть включены в состав информации, охраняемой режимом коммерческой тайны, и, следовательно, не могут претендовать на статус секрета какого-либо определенного производства, указаны в Постановлении Правительства РФ от «5» декабря 1991 г. № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».
Коммерческую тайну не могут составлять:
– идеи, мысли и прочее, что не имеет вещественного отображения;
– информацию, которой обладает физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП или не являющееся учредителем ООО.
В соответствии с действующим законодательством, коммерческая тайна не охраняется сама по себе, без должных мер, принимаемых её обладателем. Только комплекс мероприятий, посвященных коммерческой тайне, позволяет обладателю ценной информации извлекать из неё прибыль и пресекать попытки её противоправного использования.
В связи с тем, что сведения, составляющие коммерческую тайну, направлены прежде всего на получение экономической выгоды, затраты на ее организацию должны быть оправданы и не превышать размера конкурентного преимущества.
В комплекс предоставляемых ЗАО «Инфора» услуг по оформлению коммерческой тайны входит:
– подготовка Положения о коммерческой тайне, закрепляющего перечень соответствующей информации, порядок ее учета и хранения;
– разработка внутренних нормативно-правовых актов организации, закрепляющих порядок обращения информации, составляющей коммерческую тайну, режим доступа к ней, порядок контроля и т.д.;
– разработку форм учета документов, относящихся к коммерческой тайне;
– необходимый инструктаж заказчика относительно порядка действий при введении режима, охраняющего коммерческую тайну, а также при выявлении его нарушений.
После того, как режим коммерческой тайны будет введен, правообладатель информации получает законодательную защиту своих прав.
За неправомерное получение либо разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотрены меры уголовной, дисциплинарной, материальной и иных видов ответственности.
К примеру, правообладатель информации, составляющей экономическую тайну предприятия, имеет право на:
– возмещение ущерба;
– применение дисциплинарных мер вплоть до увольнения работника.
Ноу-хау (секрет производства)
Главным объектом, охраняемым коммерческой тайной, является ноу-хау (секрет производства). Его можно охарактеризовать как определенную совокупность инструментов ведения бизнеса – секретов производства, использование которых позволяет получать повышенную экономическую выгоду либо сокращающую расходы. Чаще всего под ноу-хау или тайной производства понимаются инновации, представляющие коммерческую ценность. В высокотехнологичной экономике, к примеру, ноу-хау может быль присвоена ведущая роль в активах компании. Секретом производства принято считать формулы, методы, схемы и наборы инструментов, необходимых для успешного ведения дела в какой-либо области или профессии. Единственно важным для ноу-хау является недоступность сведений третьим лицам. При этом само ноу-хау должно быть защищено режимом коммерческой тайны.
Таким образом, если на предприятии должным образом не организована охрана коммерческой тайны – говорить о законодательной защите тайны производства не приходится. Ноу-хау, несмотря на отсутствие материального выражения, является полноправным объектом гражданского оборота. Обладателю секрета производства принадлежит право на его использование либо реализацию. Это означает, что передать в пользование секреты производства возможно на основании гражданско-правового договора. Важно знать, что в ситуации, когда некий секрет производства становится известен третьим лицам, причем независимо от того, каким из непротиворечащих закону путем, он теряет свою ценность и не подлежит защите со стороны законодателя. То есть, как только сведения перестают быть конфиденциальными, они уже не могут считаться тайной производства. При этом права на секреты производства могут быть переданы на возмездном основании, тем самым принести значительную прибыль своему обладателю.
Возникает вопрос: как продать то, что нельзя потрогать и о чем нельзя никому говорить? Тем более что в момент передачи секрета производства, который не имеет вещественного выражения, возникают огромные риски потери конфиденциальности и автоматического лишения информации своей ценности.
Как же грамотно и в соответствии с законом продать секрет Вашего производства? Разгадать эту относительно непростую задачу под силу специалистам ЗАО «Инфора» по интеллектуальной собственности. Что такое лицензионный договор? Как его подготовить? Каковы его существенные условия и последствия неисполнения? Все эти и другие вопросы получат свои ответы.
Если Вы обладаете информацией, использование которой помогает значительно повысить эффективность бизнеса, сократить его расходы и т.д., получить выгоду от передачи секрета производства можно следующим путем:
– организовать режим коммерческой тайны;
– оформить лицензионный договор для распоряжения секретом производства.
В связи с тем, что в нашей стране охрана интеллектуальной собственности стала осуществляться на законодательном уровне сравнительно недавно, для многих термин «лицензионный договор» ни о чем не говорит. Лицензионный договор – это гражданско-правовой договор, направленный на передачу прав на секрет производства от его владельца (лицензиара) к пользователю (лицензиату) на определенных условиях.
Лицензионный договор может значительное количество нюансов: от пределов использования передаваемой информации и преимуществах производства до тех мер, которые необходимо предпринимать приобретателю прав для поддержания режима конфиденциальности информации, чтобы сохранить секрет производства.
Важно отметить, что лицензионным договором может быть предусмотрено использование различных объектов интеллектуальной собственности – от патентов и товарных знаков до прав на секрет какого-либо производства. При этом необходимость регистрировать лицензионный договор либо же ее отсутствие напрямую связано с предметом договора. Так, к примеру, лицензионный договор, направленный на отчуждение интеллектуальных прав на патент подлежит обязательной государственной регистрации в Роспатенте. К договору, подготовленному для передач прав на тайну производства подобное требование не относится. С одной стороны, это значительно облегчает процедуру его заключения и экономит денежные средства правообладателя, оплачиваемые в качестве госпошлины. С другой стороны – в ситуации, когда договор не проходит проверку со стороны регистрирующего органа, к соответствию его положений закону необходимо повышенное внимание.
Существенным условием также является срок, на который заключается лицензионный договор. Лицензионный договор может содержать прямое указание на период времени, в течение которого он действует, либо не содержать эту информацию. Если в договоре нет этих данных, то по умолчанию он расторгается по истечении 6 месяцев после предупреждения одной из сторон о своих намерениях на расторжение. При этом договор может содержать положения, изменяющие этот срок.
Из этих и иных условий шаг за шагом формируется сложная структура лицензионного договора, предполагающего огромный простор для кропотливой работы по его подготовке. При этом цель заключения подобной сложной нормативно-правовой конструкции – получить коммерческую выгоду от передачи в пользование информации, представляющей собой секрет производства.
В настоящее время лицензионные договоры могут быть следующих видов.
Полная лицензия предполагает передачу секрета производства в полном объеме. В подобной ситуации подразумевается, что лицо, имеющие права на секрет производства, передает эту информацию для пользования, при этом сам данную информацию не использует (разумеется, в пределах срока действия лицензионного договора). При исключительной лицензии пользоваться информацией, являющейся тайной производства, могут на равных правах как лицензиар, так и лицензиат. Однако подобное положение дел подразумевает, что лицензиар никому более не сможет передавать права на секрет производства на срок действия подобного договора. Простая (неисключительная) лицензия. Подобный лицензионный договор предусматривает наименьший объем прав, однако не исключает главного – передачи в пользование секрета производства.
Когда в организации надлежащим образом организован режим защиты информации, составляющей коммерческую тайну: подготовлены локальные нормативно-правовые акты, разработаны необходимые формы учетной документации, проставлены соответствующие грифы на документах, можно говорить о том, что тайна Вашей организации находится под защитой закона.
Уровень развития законодательства Российской Федерации в области защиты интеллектуальной собственности и, в частности, охраны коммерческого производства постоянно повышается, что не может не радовать. В частности, наконец-то начал работу Суд по интеллектуальным правам в составе судов Арбитражной системы. К сожалению, получить коммерческую выгоду от результатов своей интеллектуальной деятельности пока получается далеко не у всех.
В сферу интересов специалистов юридической фирмы «Инфора» входят различные направления охраны и защиты интеллектуальных прав. Это означает, что при подготовке документов, закрепляющих коммерческую тайну организации, интересы заказчика будут соблюдены на максимально высоком уровне.
Еще раз обращаем Ваше внимание, что передача прав на ноу-хау возможна только правообладателем, оформившим режим коммерческой тайны в соответствии с законом.
Выбор организации, которой Вы сможете доверить организацию режима защиты производственного секрета – основополагающий этап работы при создании режима безопасности для интеллектуальной собственности коммерческой организации. Важно быть уверенным, что тайны Вашего производства не станут доступными третьим лицам, которые смогут воспользоваться им в своих корыстных целях. Именно поэтому наш договор на оформление специального режима, защищающего информацию, создающую преимущества Вашего производства, всегда содержит указание на предельную конфиденциальность информации, передаваемой для оказания услуг.
Если у Вас остались вопросы либо Вы хотите обсудить возможные способы защиты информации Вашего предприятия – звоните нам по телефону +7 (812) 642-21-22.