ФНС России поделилась правовыми позициями по вопросам регистрации юридических лиц и предпринимателей

Письмом от 31 января 2014 г. № СА-4-14/1645 Федеральная налоговая служба направила в адрес регистрирующих органов на местах изложение правовых позиций по ряду вопросов, связанных с государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Среди наиболее интересных позиций, которые теперь будут применяться всеми регистрирующими органами, можно выделить следующие.

 Если в населенном пункте меняется название улицы, которое обозначено в адресе места нахождения юридического лица, такое лицо вправе (но не обязано) внести в связи с этим изменения в учредительные документы.

В наименовании юридического лица недопустимо использовать иностранные слова (например, ООО «New project»), но можно заменить их русской транскрипцией (ООО “Нью Прожект”).

Когда у юридического лица меняется руководитель, для внесения изменений в ЕГРЮЛ достаточно представить заявление по форме Р14001. Предоставлять в регистрирующий орган документы, которые подтверждают его избрание (назначение) на должность (протокол общего собрания, решение участника, приказ и т.п.) не требуется.

При ликвидации юридического лица представлять в регистрирующий орган промежуточный ликвидационный баланс не раньше чем через 2 месяца после опубликования сообщения о ликвидации, о порядке и сроке заявления требований кредиторами юридического лица.

При отказе в государственной регистрации представленные заявителем документы не возвращаются. Не возвращается и госпошлина, уплаченная заявителем при регистрации создаваемого юридического лица.

Преобразовать ЖК (ЖСК) в ООО нельзя. Но жилищный кооператив может быть преобразован с ТСЖ.

При продаже доли в уставном капитале для целей внесения изменений в ЕГРЮЛ заявителем является участник – продавец доли.

При создании ТСЖ вместе с заявлением Р11001 в регистрирующий орган нужно представить протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, подписанный всеми проголосовавшими собственниками. При этом заявителем может быть гражданин (в том числе один из собственников помещений), которого общее собрание собственников уполномочило быть заявителем.

При подаче в регистрирующий орган уведомления о принятии решения о ликвидации юридического лица (форма Р15001) заявителем является участник юрлица или орган, принявший решение о ликвидации. Однако, если одновременно с принятием решения о ликвидации была избрана ликвидационная комиссия или назначен ликвидатор, заявителем является соответственно председатель ликвидационной комиссии либо ликвидатор.

Если руководитель юридического лица, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ, избирается на новый срок, предоставлять в связи с этим какие-либо документы в регистрирующий орган не требуется.

Регистрирующий орган не вправе требовать при создании хозяйственного общества документ, подтверждающий оплату уставного капитала.

В состав заявлений для внесения сведений в ЕГРЮЛ, которые представляются в регистрирующий орган, незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов не включаются.

При заполнении сведений о кодах ОКВЭД в заявлениях нужно указывать не меньше 4  цифр по каждому коду.

Если в ООО увеличивается или уменьшается размер уставного капитала и, как следствие, меняются доли участников, в регистрирующий орган достаточно подать заявление по форме Р13001 с соответствующими листами (лист В – сведения об уставном капитале,  листы Г, Д, Е, Ж, З, И  – сведения об участниках). Подавать заявление Р14001 не нужно.

Если полномочия руководителя общества переданы управляющей компании, при заполнении заявлений Р13001 и Р14001 в листе, содержащем сведения о заявителе (соответственно, листы М и Р) нужно проставить цифровое значение “3”, которое обозначает “лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления”.

Если в управляющей компании меняется руководитель, вносить какие-либо изменения в сведения ЕГРЮЛ об обществе, которым управляет эта компания, не требуется.

Если в ЕГРЮЛ вносятся изменения об иных положениях учредительных документов помимо тех, для которых в форме Р13001 предназначены отдельные листы, в заявлении необходимо заполнить только первую страницу и лист М на заявителя.

Листы А, Б, В, Г, Д (сведения об учредителях) заявления о регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001) заполняются в отношении учредителей лишь следующих юридических лиц: хозяйственных товариществ и обществ, учреждений, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов. То же самое касается листов заявления Р12001, заполняемого при регистрации юридического лица, создаваемого в результате реорганизации. На акционеров эти листы не заполняются.

При внесении в ЕГРЮЛ сведений о прекращении залога доли в уставном капитале в регистрирующий орган подается заявление Р14001, подписанное залогодателем и залогодержателем, подписи которых удостоверяются нотариально.

В ЕГРЮЛ могут содержаться сведения только об одном лице, которое имеет право действовать без доверенности от имени организации. Таким лицом является  единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор и т.д.). Вносить в ЕГРЮЛ сведения о нескольких лицах, которые действуют от имени юридического лица без доверенности, недопустимо.

Учредители могут оформить утверждение ликвидационного баланса как путем проставления отметок на самом балансе, так и в отдельном документе (протоколе), который прилагается к балансу.

Привести устав ООО в соответствие с новой редакцией закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” можно одновременно с внесением изменений в сведения об адресе (месте нахождении) общества. При этом заполнять листы на участников в форме Р13001, а также форму Р14001 не требуется.

Передача полномочий руководителя общества управляющему или управляющей организации сама по себе не означает необходимости вносить в ЕГРЮЛ изменения в сведения о месте нахождения общества.

При обнаружении ошибки в сведениях о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ, при получении документов в регистрирующем органе составляется карточка замечаний. При сопоставлении сведений, содержащихся в представленном в регистрирующий орган заявлении в случае обнаружения ошибки, допущенной регистрирующим органом, вышеуказанная ошибка исправляется. Срок исправления – 3 рабочих дня.