В письме от 1 февраля 2023 г. N 14-6/ООГ-726 представители Минтруда России объяснили порядок оформления дубликата трудовой книжки в ситуации, когда работница потеряла трудовую книжку, а затем сменила фамилию.
Как пояснил Минтруд России, дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с главами I – IV Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Помимо прочих, в дубликат вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии), дате рождения.
При этом фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
В соответствии с пунктом 7 Порядка записи в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения меняются на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
Эти изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Таким образом, в данной ситуации при оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию, указывается прежняя фамилия и производится изменение этой записи в соответствии с пунктом 7 Порядка.
Появился приказ Минтруда России от 7 декабря 2022 г. N 768н “Об утверждении Порядка регистрации и снятия с учета страхователей в территориальных органах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Порядка регистрации и снятия с учета в территориальных органах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.