Как правильно оформить трудовой договор: разъяснения Минтруда России по актуальным вопросам

В письме от 21 марта 2018 г. N 14-2/В-191 специалисты Минтруда России дали разъяснения по некоторым актуальным вопросам, связанным с заключением с работниками трудовых договоров.

Один из вопросов касался ситуации, когда на место работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, временно принят другой человек (по срочному трудовому договору), а работница переводится работодаталем на другое место работы.

Представители Минтруда России отметили, что при решении вопроса о переводе работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, и на место которого принят работник по срочному трудовому договору, следует учитывать, что при переводе основного работника на другую должность условие о срочном характере работ замещающего работника теряет свою силу. То есть срочный трудовой договор может быть преобразован в бессрочный.

Если работодатель и основной работник (находящийся в отпуске по уходу за ребенком) заключают соглашение о переводе, работнику следует прервать отпуск по уходу за ребенком. При этом срочный трудовой договор с замещающим работником должен быть расторгнут. После оформления перевода основной работник может возобновить свой отпуск по уходу за ребенком, а с замещающим работником можно заключить новый срочный трудовой договор.

Минтруд России также подчеркнул, что внесение изменений и дополнений в трудовой договор (в частности, изменение трудовой функции, условий оплаты труда, срока трудового договора) оформляется в письменном виде отдельным соглашением, которое подписывается обеими сторонами трудового договора и является его неотъемлемой частью. Как правило, в таком соглашении излагаются в новой редакции конкретные пункты, положения трудового договора, претерпевшие изменения.

Другой вопрос, заданный министерству, заключался в том, каким образом сформулировать в трудовом договоре с работником, который принимается на место декретницы, условие о временном характере работы. На этот вопрос в письме содержится такой ответ: в данном случае с принимаемым работником заключается срочный трудовой договор, в котором следует прописать, что он заключается на время отсутствия основного работника такого-то (привести Ф.И.О. работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком). В приказе о приеме на работу временного работника в графе “по” следует указать, например: “до выхода Ф.И.О. (основного работника) на работу”.

Еще один вопрос состоял в том, каким образом нужно нумеровать трудовые договоры. Специалисты Минтруда России разъяснили, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает обязательное указание в трудовом договоре его номера. Нумерация трудовых договоров была предусмотрена унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (сейчас они не обязательны для применения).

Действующим законодательством процедура нумерации трудовых договоров не регламентирована. Основной смысл такой процедуры заключается в упорядочении договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификации.

Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в марте 2018 г., присваивается номер 16/03.

Утверждены Правила хранения операторами связи текстовых сообщений пользователей услугами связи, голосовой информации, изображений, звуков, видео- и иных сообщений пользователей услугами связи (постановление Правительства РФ от 12 апреля 2018 г. N 445).