Как правильно уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

В письме от 27 октября 2022 г. N 08-95490 Роскомнадзор разъяснил особенности заполнения уведомления о начале обработки персональных данных в связи с проведением общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Письмо стало ответом на обращение инициатора проведения этого собрания.

Представители Роскомнадзора разъяснили, что уведомление об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных предполагает указание цели обработки персональных данных.  В графе “цель обработки” указываются цели обработки персональных данных, а также их соответствие деятельности, при которой такая обработка осуществляется (п. 3.1.2 Методических рекомендаций по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения).

По мнению Роскомнадзора, указание проведения общего собрания собственников как цель обработки персональных данных не противоречит требованиям Методических рекомендаций.

Согласно Методическим рекомендациям в графе “категории персональных данных” уведомления рекомендуется учитывать категории персональных данных,  которые обрабатываются Оператором, а в графе “категории субъектов персональных данных” Уведомления рекомендуется указывать категории субъектов персональных данных и виды отношений Оператора с субъектами (физическими лицами), персональные данные которых обрабатываются (например: работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (Оператором), физические лица (абонент, пассажир, заемщик, вкладчик, страхователь, заказчик и др.) (субъекты), состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (Оператором) и др.).

В графе “перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных” Уведомления можно указать следующие действия (способы обработки):

– неавтоматизированная обработка персональных данных;

– исключительно автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по сети или без таковой;

– смешанная обработка персональных данных

Также обращается внимание на то, что согласно закону оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, который определяет его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

Появился приказ Министерства просвещения РФ от 16 ноября 2022 г. N 993 “Об утверждении федеральной образовательной программы основного общего образования”.


Яндекс цитирования