Такой термин, как «юридический адрес», определяет местонахождение действующего исполнительного органа определённого юридического лица. То есть, по сути, юридический адрес – это адрес, по которому зарегистрирована организация. При этом его обозначение в Уставе является обязательной процедурой.
Государственные органы требуют, чтобы указанное место нахождения юрлица совпадало с его фактическим адресом. Особенную настойчивость в этом вопросе проявляет налоговая инспекция. Но на деле адрес, указанный при регистрации, не всегда совпадает с фактическим местонахождением организации.
Попробуем рассмотреть возможные варианты юридических адресов.
- Юридический адрес, используемый для регистрации.
Если фирма нуждается в официальной регистрации, но не имеет при этом подходящего помещения, юридический адрес для ООО может быть арендован на определённый промежуток времени. После того, как нужное помещение будет найдено, оформляется новый адрес. При выборе данного решения, можно остановиться на варианте без почтового обслуживания, так как он представляется самым доступным.
Но стоит помнить о том, что при регистрации ООО налоговые органы настаивают на подтверждении от собственника арендуемой недвижимости. К тому же почтовая корреспонденция, в том числе извещения от госорганов, будет поступать по адресу, указанному при регистрации в ФНС.
- Юридический адрес с предоставлением рабочего места.
Существующая реальность такова, что владелец юридического адреса зачастую не в состоянии снимать полноценный офис. Но необходимость в проведении переговоров и деловых встреч диктует потребность в наличии рабочей площади. Для таких случаев существует вариант аренды юрадреса с оговоренной возможностью предоставления рабочего места.
- Юридический адрес с ПО (почтовым обслуживанием).
Если регистрируемый юридический адрес планируется использовать продолжительное время, лучше приобрести адрес с почтовым обслуживанием. В этом случае вся почтовая корреспонденция будет доходить до своего адресата.
- Юридический адрес по месту регистрации генерального директора, учредителя или иного лица, обладающего правом действовать без оформленной доверенности.
Данный вариант не совсем подходит для бизнеса, ведение которого предполагает регистрацию кассового аппарата. Налоговая инспекция требует при этом наличие договора аренды, а КММ регистрируется или по адресу юридического лица, или по адресу подразделения.
Помимо этого, существует риск отказа в регистрации юрлица по месту проживания генерального директора на основании определённых положений Жилищного Кодекса РФ и на основании пункта 5-го статьи 91-й НК (невозможность выемки документации из жилого помещения).
Среди дополнительных сложностей для лица, по адресу которого производится регистрация фирмы, можно отметить тот факт, что при ликвидации юрлица с долгами, данное лицо рискует своим личным имуществом и недвижимостью.
- И, наконец, идеальный вариант – местонахождение исполнительного органа, совпадающее с фактическим адресом ООО.
При регистрации юридического лица по фактическому местонахождению, у налоговых органов не будет претензий к владельцам бизнеса, так как при обнаружении отсутствия организации по зарегистрированному адресу, налоговики пытаются привлечь ответственные лица по статье 14.25 КоАП.
Вышеуказанная статья предусматривает административное наказание за предоставление неверных или умышленно искажённых сведений о местонахождении организации. Таким образом, фактическое отсутствие юрлица по адресу, указанному при госрегистрации, может быть законодательно интерпретировано как «недостоверные сведения» или как «заведомо ложные сведения».
Кроме этого, госорганы могут предъявить обвинения в грубом нарушении законодательства при регистрации на основании 61-й статьи ГК РФ. Если данные претензии при грамотном подходе можно оспорить, претензии налоговиков в отношении отсутствия регистрации обособленного подразделения могут иметь последствия в виде штрафов.