Регистрация ООО, впрочем, как и любой другой официальный акт, подразумевает проведение предварительных действий. Прежде всего, необходимо определить название организации, предполагаемые виды деятельности, юридический адрес, а также оптимальную систему налогообложения.
Далее собираем следующий комплект документов:
-Заявление (форма Р11001).
Заполненное заявление необходимо заверить у нотариуса. В нотариальной конторе потребуется наличие документа, удостоверяющего личность заявителя, а также наличие протокола собрания и устава. Если соучредителей несколько, они тоже должны присутствовать у нотариуса.
Для справки. В ноябре прошлого года правительственная комиссия одобрила рассмотрение законопроекта, в котором предлагается, в частности, отменить нотариальное заверение заполненного заявления (при личном присутствии заявителя). В случае его принятия, создание ооо несколько упростится, так как данная процедура может быть отменена.
-Учредительные документы – Устав (2 подписанных и прошитых экземпляра); решение учредителя или протокол собрания учредителей; договор об учреждении (при наличии нескольких участников).
Решение или протокол должны быть подписаны, пронумерованы и прошиты. Причём в данном документе должны стоять подписи учредителей, секретаря и председателя собрания.
В подписанном, прошитом и пронумерованном договоре об учреждении также должны присутствовать все необходимые подписи. Количество экземпляров – по одному на каждого участника, плюс экземпляр для налоговой инспекции.
-Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
Размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 тысячи рублей.
-Документ, подтверждающий существование юридического адреса. К примеру, договор аренды (найма) помещения, гарантийное письмо или свидетельство, подтверждающее, что занимаемое помещение находится в собственности.
Большинство налоговых инспекций просят предъявить письмо от собственника, в котором он гарантирует подписание договора аренды после того, как общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.
-Уведомление УСН (упрощённая система налогообложения).
Как уже говорилось выше, перед тем, как создать ООО, необходимо сделать выбор системы налогообложения. Если регистрация ООО прошла, а вид налогообложения не выбран, к данной организации будет применена общая система налогообложения. Но эта система в большинстве случаев не подходит для начинающих предпринимателей.
Поэтому заявителям, выбравшим УСН (упрощённую систему налогообложения), необходимо приложить уведомление о применении данной системы в момент подачи документов в налоговый орган или не позднее тридцати дней от даты регистрации фирмы. Подготовленная документация сдаётся в территориальное отделение ФНС, по местонахождению юрлица. Если документы отправляются по почте, доставляемое письмо должно быть с объявленной ценностью и вложенной описью.
После того, как пакет документов будет принят, сотрудник инспекции выдаст заявителю расписку, подтверждающую факт приёма, и 1 экземпляр уведомления УСН. Через пять дней (рабочих, согласно календарю) выдаётся комплект готовых документов, подтверждающих факт прохождения регистрации.
Если по каким-либо причинам в госрегистрации будет отказано, причина отказа будет обозначена в письменном уведомлении. Госпошлина при этом не возвращается. Повторная подача заявления возможна, но при этом пошлину нужно будет оплатить заново.