Существующие в настоящее время требования к документам на заграничный паспорт регламентируются ФЗ №337 от 21-го декабря 2009-го года и Приказом № 320 от 15 октября 2012-го года. Исходя из положений действующего законодательства, среди основных требований фмс можно отметить следующие моменты:
- Заявление на выдачу загранпаспорта должно быть заполнено согласно установленной форме, без исправлений, корректировок и помарок. Если сведения в анкету вносятся с использованием портала госуслуг, все представленные разделы должны быть заполнены.
- Документом, удостоверяющим личность заявителя, является действующий внутренний паспорт РФ.
При этом подготовленный комплект документов сдаётся лично будущим владельцем загранпаспорта. Возможность подачи заявки по доверенности не предусмотрена; равно как и получение готового документа.
- Военный билет, предъявляемый лицами мужского пола от 18-ти до 27-ми лет, должен содержать особые пометки об окончании воинской службы, «не годен» или «ограничено годен» к военной службе. Прежнее требование о предоставлении справки из военного комиссариата для мужчин, не имеющих данные отметки в военном билете, отменено и такую справку заявитель предъявляет по желанию. Но нужно помнить, что миграционная служба сделает межведомственный запрос и уточнит, не является ли заявитель призванным к несению воинской службы.
- Разрешение командования для военнослужащих и для представителей исполнительной федеральной власти оформляется в соответствии с положениями, установленными Правительством РФ.
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины, прикладывается к пакету документов по желанию. Но здесь существует следующий нюанс. Административный Регламент предписывает: при отсутствии информации о проведённой оплате в Госсистеме муниципальных и государственных платежей, заграничный паспорт не выдаётся.
- Начиная с 2015-го года, биометрические паспорта будут выпускаться с обязательным сканированием отпечатков пальцев. В настоящее время получить подобный документ можно, оформляя загранпаспорт в Санкт-Петербурге, Москве и московской области.
- Фотографии (для пятилетнего паспорта старого формата) принимаются как цветные, так и чёрно-белые, матовые, с чётким изображением, в анфас и без головного убора. Кроме этого, фотографируемый не должен быть одет в форменную одежду. Для паспорта нового поколения фото сделают в подразделении ФМС.
- Если при наличии действующего экземпляра, возникает необходимость в оформлении второго загранпаспорта, миграционная служба просит предоставить ходатайство организации, которая направляет гражданина за пределы российской территории; а также просит предъявить загранпаспорт с минимум одной отметкой, проставленной при пересечении границы, в каждом из последних 3-х месяцев.
- Ранее полученный заграничный паспорт с не истекшим сроком действия подлежит изъятию. Заявитель может оставить такой документ себе, но перед тем, как вернуть его владельцу, сотрудник ФМС вырежет номер паспорта и проставит штамп «аннулировано».
- Транслитерация русских букв на латинские происходит в автоматическом режиме, согласно установленным правилам. Если предполагаемое написание не устраивает заявителя, он должен аргументировать необходимость отличного от общих правил написания – предоставить заявление (в произвольной форме) и документы (виза, вид на жительство, свидетельство о браке, паспорт и так далее), в соответствии с которыми будет преобразовываться русский алфавит.
- Официальные документы, которые оформлены на иностранной территории, легализуются в диппредставительствах или консульствах Российской Федерации.
- Если оформление документов на загранпаспорт предполагает наличие экземпляров на иностранном языке, возникает необходимость в их переводе на русский язык. Подлинность и верность перевода заверяются нотариально.