В письме от 6 марта 2020 г. N 14-2/ООГ-1773 специалисты Минтруда России ответили на вопрос о том, может ли работник (не дистанционный) подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию по электронной почте, подписанное электронной подписью.
Как отмечается в письме, в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
При расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) электронный документооборот, в том числе подписание документов электронной подписью, не предусмотрен.
Что касается вопроса о применении простой неквалифицированной электронной подписи работника, представители Минтруда России указали, что на сегодняшний день нормативная база для перехода на электронный кадровый документооборот подготовлена в недостаточной степени, так как не решены вопросы, связанные с требованиями к электронной подписи, созданием системы электронного хранения, юридической значимостью электронных документов, в том числе в с судебных спорах, защитой информации, содержащейся в электронных документах, и другие.
Поэтому, если предполагается, что работники будут подавать заявления об увольнении в электронном виде, в целях обеспечения юридической значимости соответствующих документов целесообразно обеспечить использование работниками усиленной квалифицированной электронной подписи.
Появился приказ ФНС России от 13 января 2020 г. N ММВ-7-14/12@ “Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств” (зарегистрировано в Минюсте РФ 30 апреля 2020 г).