Специалисты Роструда рассмотрели вопрос о том, имеет ли работодатель право направлять работнику расчетные листки (информацию о составных частях заработной платы) на указанный работником адрес электронной почты (Вопрос: Возможно ли по заявлению работников направлять им расчётные листки на указанный ими адрес электронной почты? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2024 г.).
На этот вопрос Роструд ответил отрицательно. По мнению ведомства, извещение работника о составных частях заработной платы посредством электронной почты не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, в том числе в случае, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 – 22.3 Трудового кодекса РФ. Электронный документооборот не предполагает обмен документами посредством электронной почты.
Представители Роструда сослались на часть первую ст. 22.1 ТК РФ, согласно которой под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее – электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных той же статьей и статьями 22.2 и 22.3 ТК РФ.
Положения упомянутой статьи и статей 22.2 и 22.3 ТК РФ применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей той же статьи (ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ).
Положения статьи 22.1 и статей 22.2 и 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
Появился Обзор правовых позиций, сформированных ФНС России по результатам рассмотрения жалоб (апелляционных жалоб) налогоплательщиков за второй квартал 2024 года (направлен письмом ФНС России от 20 сентября 2024 г. N БВ-4-9/10821@).