В письме от 18 февраля 2016 г. № БС-3-11/650@ Федеральная налоговая служба дала новые разъяснения, посвященные вопросам заполнения расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. N ММВ-7-11/450@).
Налоговики напомнили, что законодательством (абзац 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ) предусмотрена обязанность налоговых агентов, то есть юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые выплачивают доходы гражданам, подавать в налоговую инспекцию по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ. Расчет необходимо представлять за первый квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (календарным годом).
Таким образом, налоговые агенты, начиная с отчетного периода первого квартала 2016, года, обязаны ежеквартально представлять в налоговые органы по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ. Первый расчет подается не позднее 30 апреля текущего года.
Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату, соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего календарного года.
Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции по выплате гражданам доходов, удержанию из них и перечислению в бюджет сумм НДФЛ, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода.
В письме от 18 февраля 2016 г. № ГД-4-14/2612@ Федеральная налоговая служба напомнила нижестоящим налоговым органам о том, что в соответствии с действующим законодательством акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью не обязаны иметь печать.