В письме от 17 января 2014 г. N ПА-4-6/489 ФНС России дала разъяснения по вопросу о возможности визирования первичных документов неквалифицированной электронной подписью. Специалисты налоговой службы отметили следующее. Федеральный закон “Об электронной подписи” позволяет в определенных случаях подписывать информацию в электронной форме простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью. Такая информация признается электронным документом, равнозначным по правовой силе “бумажному” документу, подписанному собственноручно. Для этого необходимо, чтобы такая возможность была предусмотрена законодательством или соглашением участников электронного взаимодействия (например, сторон договора, которые решили таким образом обмениваться электронными документами). Поэтому при наличии соответствующего соглашения хозяйствующие стороны могут организовать электронный документооборот с применением простой и(или) усиленной неквалифицированной электронной подписи.
Однако в ряде случаев законодательство предусматривает использование только квалифицированной электронной подписи. Такая подпись в обязательном порядке применяется при составлении электронных счетов-фактур и в рамках электронного взаимодействия с налоговыми органами, например, при сдаче налоговых деклараций (расчетов) по телекоммуникационным каналам связи.
В другом письме (от 6 февраля 2014 г. № ГД-4-3/1984@) ФНС России разъяснила, что первичные учетные документы в электронном виде могут подтверждать доходы и расходы для целей налогообложения. Это возможно в тех случаях, когда информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, по правилам федерального закона “Об электронной подписи” признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, который подписан собственноручной подписью.
Следует напомнить, что закон предусматривает определенные требования к соглашению сторон об использовании простой или неквалифицированной электронной подписи при обмене документами. Соглашение об использовании неквалифицированной электронной подписи, которое предусматривает, что подписанные такой подписью документы признаются равнозначными документам на бумажном носителе, должно предусматривать порядок проверки электронной подписи. Если стороны договариваются об использовании в документообороте простой электронной подписи, в соглашении должны содержаться правила, по которым будет определяться лицо, подписывающее электронный документ, по его простой электронной подписи. Кроме того, в соглашении должна быть предусмотрена обязанность лица, которое создает или использует ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.
Другие новости:
Если индивидуальный предприниматель подал заявление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась патентная система налогообложения (ПСН), он считается перешедшим на общий режим налогообложения. Если в период применения ПСН у него появилась дебиторская задолженность, а должник расплатился с ним уже после прекращения деятельности, облагаемой налогом в рамках ПСН, полученный доход должен облагаться НДФЛ, то есть, в рамках применения общего режима (письмо Минфина России от 25 ноября 2013 г. № 03-11-12/50588).
Единственный родитель имеет право на получение стандартного налогового вычета по НДФЛ на ребенка в двойном размере. При этом понятие “единственный родитель” означает, что второй родитель умер или признан безвестно отсутствующим (либо умершим). Если один из родителей лишен родительских прав, второй родитель не считается единственным, так как с первого не слагаются обязанности содержать ребенка, следовательно, при наличии определенных условий он также имеет право на стандартный налоговый вычет. Стандартный налоговый вычет может быть применен, если ребенок находится на обеспечении налогоплательщика, и у налогоплательщика есть доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов. Один из родителей может отказаться от получения стандартного налогового вычета в пользу другого, тогда другой родитель будет получать его в двойном размере. Однако для такого отказа у налогоплательщика должно быть право на получение вычета, то есть, должны соблюдаться указанные выше условия, при которых вычет может быть получен (письмо ФНС России от 13 января 2014 г. № БС-2-11/13@).
Налоговые инспекции вправе предлагать другим государственным органам (в частности, прокуратуре) инициировать процедуру ликвидации юридического лица в связи с недостоверностью сведений о его адресе места нахождения, заявленных при регистрации, только после согласования с Федеральной налоговой службой. В каждом случае должна быть обоснована необходимость такого обращения (письмо ФНС России от 9 января 2014 г. № СА-4-14/70).
Налогоплательщик самостоятельно определяет место хранения первичных учетных документов, на основании которых составлен корректировочный счет-фактура. Требований к хранению таких документов законодательство не предъявляет (письмо ФНС России от 24 января 2014 г. № ЕД-4-15/1121@).
ФНС России привела перечень контрольно-кассовой техники, которую вправе применять платежные агенты при осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц после 01.01.2014 (письмо от 23 декабря 2013 г. № ЕД-4-2/23367).
При продаже через торговые автоматы товаров (в том числе блинов) необходимо применять ККТ (письмо ФНС России от 17 декабря 2013 г. № ЕД-4-2/22765).