Появилось письмо Минтруда России от 3 февраля 2023 г. N 14-6/ООГ-771, посвященное вопросам взаимодействия между работодателем и дистанционным работником через электронный документооборот.
Как отметили специалисты министерства, взаимодействие с дистанционным работником осуществляется в соответствии с нормами главы 49.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
Федеральным законом от 22 ноября 2021 г. N 377-ФЗ статья 312.1 ТК РФ дополнена новой нормой, согласно которой работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями статей 22.1 – 22.3 ТК РФ.
Если такое решение принято, Минтруд России рекомендует оформить его локальным нормативным актом.
Применительно к ситуации, когда такой акт не принят, представители Минтруда России полагают, что взаимодействие дистанционного работника и работодателя производится в соответствии с положениями статей 312.2 и 312.3 ТК РФ.
В соответствии со статьей 22.2 ТК РФ работник, за отдельным исключением, дает письменное согласие на переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота. Если такое согласие не дано, считается, что работник отказался от этой формы взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать упомянутое согласие в последующем.
Работодатель обязан проинформировать об осуществлении электронного документооборота лицо, которое он принимает на работу. При этом лицо, у которого по состоянию на 31 декабря 2021 года есть трудовой стаж, при приеме на работу к работодателю, который осуществляет электронный документооборот либо принял решение о введении электронного документооборота, вправе дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.
Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж (часть 7 статьи 22.2 ТК РФ).
Если работник или лицо, принимаемое на работу, не дали согласия на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота (за исключением случая, указанного в части седьмой статьи 22.2 ТК РФ) либо у такого работника или лица, принимаемого на работу, нет электронной подписи, это не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника.
Тот же порядок введения электронного документооборота распространяется и на дистанционных работников.