АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории
Российской Федерации
I. Общие положения
Предмет регулирования регламента
1. Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации[1] по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации[2], определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур, связанных с проставлением апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, а также устанавливает порядок действий должностных лиц по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации[3].
Круг заявителей
2. Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства[4].
Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
3. Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), на официальном сайте МВД России в сети Интернет (www.mvd.ru)[5], на информационных стендах федерального казенного учреждения «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации»[6] и информационных центрах территориальных органов МВД России на региональном уровне[7].
4. Информирование о порядке личного приема заявителей должностными лицами ФКУ «ГИАЦ МВД России» и о последовательности исполнения административных процедур, связанных с проставлением апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, осуществляется сотрудниками, ответственными за предоставление государственной услуги ФКУ «ГИАЦ МВД России» по телефонам: (495) 332-30-58, 332-30-35.
5. Личный прием заявителей осуществляется начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России», заместителями начальника ФКУ «ГИАЦ МВД России», сотрудниками, ответственными за предоставление государственной услуги, по адресу: г. Москва, улица Новочерёмушкинская, дом 67 в соответствии с графиком приема, утвержденным начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России».
6. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, Интернет-адресах, адресах электронной почты, а также графике работы ИЦ приведены в приложении № 1.
7. Информационный стенд о предоставлении государственной услуги размещается в приемной граждан ФКУ «ГИАЦ МВД России» по адресу: г. Москва, улица Новочерёмушкинская, дом 67.
8. По телефону, при личном либо письменном обращении должностные лица ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ обязаны предоставить исчерпывающую информацию по вопросам предоставления государственной услуги.
9. Консультации предоставляются сотрудниками, ответственными за предоставление государственной услуги, по вопросам, касающимся:
подразделений, в которые можно обратиться с заявлением, включая информацию об их почтовых и электронных адресах (при наличии);
графиков работы ИЦ;
документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
порядка и сроков предоставления государственной услуги;
режима приема граждан сотрудниками;
порядка обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги.
10. Ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании подразделения, в которое позвонил заявитель, фамилии и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.
При ответах на телефонные звонки сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, подробно и в вежливой форме информируют заявителей по вопросам, указанным в пункте 9 Административного регламента.
Во время разговора сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, произносит слова четко, избегает «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывает разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.
При невозможности сотрудника, принявшего телефонное обращение, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонное обращение переадресовывается (переводится) другому должностному лицу или же заявителю сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Продолжительность консультации по телефону не должна превышать 10 минут.
11. По письменному обращению сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, подробно в письменной форме разъясняют заявителю порядок предоставления услуги и в течение 30 дней со дня получения обращения направляют ответ заявителю.
12. При личном обращении заявителя в ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, разъясняют заявителю вопросы, указанные в пункте 9 Административного регламента.
13. На информационных стендах, в сети Интернет, а также в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
текст Административного регламента с приложениями;
блок-схема (приложение № 6) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
перечень необходимых для предоставления государственной услуги документов;
образец заявления (приложение № 2);
порядок получения консультаций;
сведения о местонахождении, графике работы, контактных телефонах ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
II. Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
14. Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.
К официальным документам, на которых проставляется апостиль, относятся выданные органами внутренних дел Российской Федерации:
справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
архивные документы (архивные справки, выписки или копии документов);
справки о реабилитации.
Наименование федерального органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу
15. Государственную услугу предоставляет МВД России.
ФКУ «ГИАЦ МВД России» проставляет апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданных ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
ИЦ проставляют апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданных данными ИЦ.
Описание результата предоставления государственной услуги
16. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
проставление апостиля на официальном документе;
отказ в проставлении апостиля на официальном документе.
Срок предоставления государственной услуги
17. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней со дня представления документов.
В случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа, от которого исходит документ[8], срок исполнения государственной услуги в ФКУ «ГИАЦ МВД России» может быть продлен начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России» или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги
18. Отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, регулируются следующими нормативными правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации[9];
Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г.[10];
Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»[11];
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая)[12];
Законом Российской Федерации от 27 апреля 1993 г. № 4866-I «Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан»[13];
постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г.
№ 2119-I «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»[14];
постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг».
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги
19. Для предоставления государственной услуги заявителем представляются следующие документы:
заявление о проставлении апостиля на официальном документе (приложение № 2);
официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации, с его копией;
документ об уплате государственной пошлины.
20. При представлении документов, указанных в пункте 19 Административного регламента, предъявляется:
паспорт гражданина Российской Федерации – для граждан Российской Федерации;
паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, – для иностранных граждан;
документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешение на временное проживание, вид на жительство либо иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, – для лиц без гражданства[15].
21. Заявление о проставлении апостиля, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в подлинном экземпляре.
22. Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты (дату выдачи документа, подпись должностного лица (кроме архивных справок (выписок), оттиск печати, удостоверяющий подпись должностного лица)[16].
23. Официальные документы, представляемые на проставление апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми. Исправления на официальном документе не допускаются.
Запрещается требовать от заявителя представления документов и информации, которые не предусмотрены Административным регламентом.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
24. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:
предоставление неполного комплекта документов, предусмотренных пунктом 19 Административного регламента;
предоставление официального документа, предназначенного для вывоза на территорию государства, не являющегося договаривающейся стороной Конвенции.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
25. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
отсутствие на официальном документе хотя бы одного из обязательных реквизитов;
наличие подписи должностного лица и (или) оттиска печати на официальном документе, не соответствующих образцам, имеющимся (поступившим) в ФКУ «ГИАЦ МВД России»;
наличие подписи на официальном документе, выполненной должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание.
Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги
26. За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размерах и порядке, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации.
26.1. В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый официальный документ.
26.2. При обращении за предоставлением государственной услуги заявитель уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
26.3. Заявитель самостоятельно исполняет обязанность по уплате государственной пошлины.
Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины, в графе Журнала регистрации апостиля[17] (приложение № 4), в которую вносятся сведения об уплате государственной пошлины, указывается документально подтвержденное основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги
27. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 30 минут.
Максимальный срок ожидания в электронной очереди при подаче заявления в форме электронного документа в виде запроса о предоставлении государственной услуги не должен превышать 1 рабочий день.
Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме
28. Заявления регистрируются в течение 15 минут с момента подачи.
29. Заявления, поданные в форме электронного документа, регистрируются с учетом требований делопроизводства в течение рабочего дня в день их поступления.
30. Учетный номер заявления выдается заявителю на руки в виде расписки о принятии документов[18] (приложение № 3) либо направляется по электронной почте (в случае подачи заявления в форме электронного документа).
Требования к помещениям, в которых предоставляются государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления услуги
31. Помещениями, в которых предоставляется государственная услуга, являются места для заполнения заявлений и зал приема документов.
Места для заполнения заявлений оборудуются:
информационным стендом с образцами заявлений, перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
стульями и столами;
бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.
32. Входы в помещения ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ, в которых предоставляется государственная услуга, должны обеспечивать беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.
33. Размер помещения и количество мест для заполнения заявлений определяется количеством заявителей, ежедневно обращающихся в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ.
34. Двери зала приема документов должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности сотрудника, осуществляющего прием заявителей;
времени приема заявителей, перерыва на обед и технического перерыва.
Зал приема документов и места для заполнения заявлений должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям для работы сотрудников.
35. Зал приема документов должен быть оборудован информационным стендом, на котором размещается информация предусмотренная пунктом 13 Административного регламента.
36. Каждое рабочее место сотрудников должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройством.
При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода сотрудников из помещения.
Показатели доступности и качества государственной услуги
37. Заявитель имеет право:
получать государственную услугу своевременно и в соответствии со стандартом предоставления государственной услуги;
получать полную, актуальную и достоверную информацию о порядке предоставления государственной услуги, в том числе в электронной форме;
обращаться с жалобой на принятое по заявлению решение или на действия (бездействие) должностных лиц ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ в связи с рассмотрением заявления в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
38. Основными количественными показателями доступности государственной услуги является количество зарегистрированных заявлений и количество выданных официальных документов с проставленным апостилем.
39. Основные качественные показатели доступности государственной услуги обеспечиваются выполнением заявителем требований и условий подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
40. Требования к качеству предоставления государственной услуги предусмотрены нормативными правовыми актами, приведенными в пункте 18 Административного регламента.
41. Количественными показателями качества предоставления государственной услуги являются:
количество зарегистрированных заявлений;
срок рассмотрения заявлений;
количество выданных официальных документов с проставленным апостилем;
количество писем об отказе в проставлении апостиля;
количество жалоб на действия (бездействие) должностных лиц при оказании государственной услуги.
Иные требования и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме
42. При предоставлении государственной услуги в электронной форме заявителю обеспечивается:
доступность для копирования и заполнения заявления в форме электронного документа;
возможность подачи с использованием сети Интернет, федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» заявления о предоставлении государственной услуги;
возможность получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги.
43. При направлении обращения в форме электронного документа на адрес электронной почты, указанный заявителем, направляется электронное сообщение, подтверждающее поступление его обращения в МВД России.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требований к порядку их выполнения, в том числе особенностей выполнения административных процедур в электронной форме
Состав и последовательность действий при предоставлении государственной услуги
44. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрацию заявлений;
установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля;
проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля);
отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля);
выдачи официального документа с проставленным апостилем либо письменного отказа в проставлении апостиля.
45. Блок-схема предоставления государственной услуги приводится в приложении № 6.
Прием и регистрация заявлений. Способ передачи и направления заявлений для рассмотрения
46. Документы, необходимые для проставления апостиля, предусмотренные пунктом 19 Административного регламента, принимаются в установленном порядке на личном приеме в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
47. Основанием для начала исполнения государственной услуги является представление в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ документов, необходимых для проставления апостиля, предусмотренных пунктами 19 и 20 Административного регламента.
48. Сотрудник, уполномоченный принимать документы, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов).
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
49. Сотрудник, уполномоченный принимать документы, вносит в Журнал запись о приеме документов, которая содержит:
порядковый номер записи;
дату приема документов;
фамилию и инициалы сотрудника, принявшего документы;
наименование официального документа, представленного для проставления апостиля, его реквизиты (номер, серию, место и дату выдачи);
фамилию, инициалы, должность лица, подписавшего документ;
фамилию, инициалы лица, представившего документ для проставления апостиля, данные документа, удостоверяющего его личность;
отметку об уплате государственной пошлины.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут на каждый из представленных официальных документов.
50. Датой представления документов является дата их фактического поступления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и (или) в ИЦ.
51. Сотрудник, уполномоченный принимать документы, оформляет расписку, в которой указываются:
дата представления документов;
данные заявителя (фамилия и инициалы);
страна предъявления апостиля (указывается в соответствии с заявлением);
количество и наименование представленных документов;
номер Журнала и порядковый номер записи в нем, под которым были зарегистрированы представленные документы;
дата выдачи документов и часы приема;
телефон, по которому заявитель в течение срока исполнения государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения;
фамилия и инициалы сотрудника, принявшего документы, а также его подпись.
После заполнения расписки она передается заявителю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый официальный документ.
52. Сотрудник, уполномоченный принимать документы, передает их с учетом требований делопроизводства сотруднику, уполномоченному на проставление апостиля.
Максимальный срок выполнения действия – в течение рабочего дня.
Рассмотрение заявлений о предоставлении государственной услуги
53. Основанием для начала административной процедуры по проставлению апостиля является поступление документов сотруднику, уполномоченному на проставление апостиля.
54. Сотрудник ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, уполномоченный на проставление апостиля, при поступлении документов осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати на официальном документе имеющемуся образцу, наличия у указанного лица полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля официального документа.
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
55. При отсутствии в ФКУ «ГИАЦ МВД России» образцов подписи и оттиска печати сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, оформляет официальный запрос в орган внутренних дел, от которого исходил представленный на проставление апостиля официальный документ, на истребование образца оттиска печати и на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный официальный документ. О проведении дополнительной проверки сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, оформляет письменный ответ заявителю о продлении срока предоставления государственной услуги с указанием причин продления.
Максимальный срок выполнения действия составляет 40 минут.
56. В случае необходимости выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 55 Административного регламента, сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, передает с учетом требований делопроизводства оформленный запрос на подписание уполномоченному должностному лицу ФКУ «ГИАЦ МВД России».
Максимальный срок выполнения действия – в течение рабочего дня.
57. Уполномоченное должностное лицо подписывает запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и образца оттиска печати.
Подписанный запрос с учетом требований делопроизводства передается для отправки.
58. При получении от уполномоченного органа образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля документ, образца оттиска печати сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, помещает полученные образцы подписи и оттиска печати в накопительное дело с имеющимися образцами подписей и оттисков печатей.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
59. Сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, рассматривает представленный на проставление апостиля официальный документ, на предмет наличия обязательных реквизитов.
Проставление апостиля
60. По результатам проведенной проверки сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение:
о проставлении апостиля;
об отказе в проставлении апостиля.
61. Общий срок проверки при отсутствии у сотрудника, уполномоченного на проставление апостиля, необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 55 – 56 Административного регламента, не может превышать одного рабочего дня. При наличии у сотрудника, уполномоченного на проставление апостиля, необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 55 – 56 Административного регламента, проверка должна быть завершена не позднее одного рабочего дня после получения запрашиваемых образцов.
62. При принятии положительного решения о проставлении апостиля сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, проставляет на представленном официальном документе апостиль.
63. Проставление апостиля осуществляется путем проставления оттиска штампа «Апостиль», форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением.
63.1. Штамп «Апостиль» должен быть выполнен в форме квадратного клише размером 12,5 x 12,5 см. Заголовок штампа «Апостиль» должен содержать текст на французском языке.
63.2. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от проставления оттиска штампа «Апостиль» способом не допускается.
64. Оттиск штампа «Апостиль» проставляется на свободном от текста месте официального документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.
В случае проставления оттиска штампа «Апостиль» на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа «Апостиль» нумеруются и прошиваются ниткой либо специальным тонким шнуром (лентой). Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется оттиск печати.
Оттиск печати располагается равномерно на «звездочке» и на листе в соответствии с приложением № 5. Количество прошитых листов заверяется оттиском штампа, содержащего сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
65. Сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа «Апостиль».
В строке 1 оттиска штампа «Апостиль» указывается страна проставления апостиля.
В строке 2 оттиска штампа «Апостиль» указывается фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.
Если в официальном документе (архивной справке (выписке) не предусмотрена подпись должностного лица и его фамилия, в строке 2 оттиска штампа «Апостиль» вносится запись «подпись не предусмотрена», а в строке 4 указывается официальное наименование удостоверяющего органа, от которого исходит документ.
Если представленный к проставлению апостиля официальный документ имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений в подлинности, но подпись подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, в строке 2 оттиска штампа «Апостиль» после слова «подписан» вместо фамилии указывается «должностным лицом», а в строке 3 – должность этого лица.
В строке 3 оттиска штампа «Апостиль» указывается должность лица, подписавшего документ.
В строке 4 оттиска штампа «Апостиль» указывается официальное наименование удостоверяющего органа, выдавшего документ.
В строке 5 оттиска штампа «Апостиль» указывается город, в котором проставляется апостиль.
В строке 6 оттиска штампа «Апостиль» цифрами указывается дата проставления апостиля.
В строке 7 оттиска штампа «Апостиль» указывается официальное наименование удостоверяющего органа.
В строке 8 оттиска штампа «Апостиль» указывается номер, соответствующий порядковому номеру записи в Журнале.
Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа «Апостиль» не допускается.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
66. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 62-63 Административного регламента, сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, передает с учетом требований делопроизводства официальный документ с проставленным апостилем уполномоченному должностному лицу для подписания и проставления оттиска печати.
Максимальный срок выполнения действия – в течение рабочего дня.
67. Уполномоченное должностное лицо подписывает апостиль и заверяет его оттиском печати.
В строке 9 оттиска штампа «Апостиль» уполномоченным должностным лицом проставляется оттиск печати.
В строке 10 оттиска штампа «Апостиль» уполномоченное должностное лицо ставит подпись.
Максимальный срок выполнения действия – в течение рабочего дня.
68. Сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, готовит официальный документ с проставленным апостилем к выдаче и передает его с учетом требований делопроизводства сотруднику, уполномоченному выдавать документы.
Отказ в проставлении апостиля
69. Сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект ответа с отказом в его проставлении и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу при наличии оснований, предусмотренных пунктом 25 Административного регламента.
70. Уполномоченное должностное лицо подписывает ответ с отказом в проставлении апостиля.
71. Сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, уведомляет заявителя о готовности ответа с отказом в проставлении апостиля и передает его сотруднику, уполномоченному выдавать документы.
72. Сотрудник, уполномоченный выдавать документы, выдает ответ с отказом в проставлении апостиля, к которому прилагается представленный заявителем официальный документ, при непосредственном обращении заявителя.
Выдача официального документа с проставленным апостилем
73. Сотрудник, уполномоченный выдавать документы, выдает документ с проставленным апостилем заявителю при предъявлении выданного ему экземпляра расписки и документа, удостоверяющего личность.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
74. Сотрудник, уполномоченный выдавать документы, знакомит заявителя (уполномоченное заявителем лицо) с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель (уполномоченное заявителем лицо) расписывается в получении документов в соответствующей графе Журнала.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
75. Заявление о проставлении апостиля на официальном документе, копия официального документа, документ об уплате государственной пошлины, расписка помещаются в порядке делопроизводства в дело.
76. Не востребованные заявителем апостилированные официальные документы по истечении 2-х месяцев со дня указанного в расписке времени получения документа в порядке делопроизводства списываются в дело.
[1] Далее – «Министерство» или «МВД России».
[2] Далее – «Административный регламент».
[3] Далее – «государственная услуга».
[4] Далее – «заявители».
[5] Далее – «сеть Интернет».
[6] Далее – «ФКУ «ГИАЦ МВД России».
[7] Далее – «ИЦ».
[8] Далее – «оттиск гербовой печати».
[9] Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст. 445.
[10] Бюллетень международных договоров, 1993, № 6. Далее – «Конвенция».
[11] Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410; № 31, ст. 4196.
[12] Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340; 2001, ст. 18; № 23, ст. 2289; № 33, ст. 3413, 3421, 3429; № 49, ст. 4554, 4564; № 53, ст. 5015, 5023; 2002 № 1, ст. 4; № 22, ст. 2026; № 30, ст. 3021, 3027, 3033; № 52, ст. 5138; 2003; № 1, ст. 2, 6, 8; № 19, ст. 1749; № 21, ст. 1958; № 23, ст. 2174; № 26, ст. 2567; № 27, ст. 2700; № 28, ст. 2874, 2879, 2886; № 46, ст. 4435, 4443, 4444; № 50, ст. 4849; № 52, ст. 5030; 2004, № 15, ст. 1342; № 27, ст. 2711, 2713, 2715; № 30, ст. 3083, 3084, 3088; № 31, ст. 3219, 3220, 3222, 3231; № 34, ст. 3517, 3518, 3520, 3522, 3523, 3524, 3525, 3527; № 35, ст. 3607; № 41, ст. 3994; № 45, ст. 4377; № 49, ст. 4840; 2005, № 1, ст. 9, 29, 30, 34, 38; № 21, ст. 1918; № 23, ст. 2201; № 24, ст. 2312; № 25, ст. 2427, 2428, 2429; № 27, ст. 2707, 2710, 2717; № 30, ст. 3101, 3104, 3112, 3117, 3118; № 30, ст. 3128, 3129, 3130; № 43, ст. 4350; № 50, ст. 5246; № 52, ст. 5581; 2006, № 1, ст. 12, 16; № 3, ст. 280; № 10, ст. 1065; № 12, ст. 1233; № 23, ст. 2380, 2382; № 27, ст. 2881; № 30, ст. 3295; № 31, ст. 3433, 3436, 3443, 3450, 3452; № 43, ст. 4412; № 45, ст. 4627, 4628, 4629, 4630; № 47, ст. 4819; № 50, ст. 5279, 5286; № 52, ст. 5498; 2007, № 1, ст. 7, 20, 31, 39; № 13, ст. 1465; № 21, ст. 2461, 2462, 2463; № 22, ст. 2563, 2564; № 23, ст. 2691; № 31, ст. 3991, 4013; № 45, ст. 5416, 5417, 5432; № 46, ст. 5554, 5557; № 49, ст. 6045, 6046, 6071; № 50, ст. 6237, 6245, 6246; 2008, № 18, ст. 1942; № 27, ст. 3126; № 30, ст. 3577, 3591, 3598, 3611, 3614; № 30, ст. 3616; № 42, ст. 4697; № 48, ст. 5500, 5503, 5504, 5519, 5523; № 49, ст. 5749; № 52, ст. 6218, 6219, 6227, 6236, 6237; 2009, № 1, ст. 13, 19, 21, 22, 31; № 11, ст. 1265; № 18, ст. 2147; № 23, ст. 2772, 2775; № 26, ст. 3123; № 29, ст. 3582, 3598, 3602, 3625, 3638, 3639, 3641, 3642; № 30, ст. 3735, 3739; № 39, ст. 4534; № 44, ст. 5171; № 45, ст. 5271; № 48, ст. 5711, 5725, 5726, 5731, 5732, 5733, 5734, 5737; № 51, ст. 6153, 6155; № 52, ст. 6444, 6450, 6455; 2010, № 15, ст. 1737; № 21, ст. 2524.
[13] Российская газета, 1993, № 89; Ведомости Совета Народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1993, № 19, ст. 685; Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 51, ст. 4970; 2009, № 7, ст. 772.
[14] Ведомости Совета Народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст. 496.
[15] Статья 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 30, ст. 3032; 2003).
[16] Далее – «обязательные реквизиты».
[17] Далее – «Журнал».
[18] Далее – «расписка».